• Docuvita DMS

  • Endlich Schluss mit Ablageproblemen

    • Um im härter werdenden Wettbewerb bestehen zu können, wird die Dokumentenmanagementeffiziente Verwaltung von Informationen immer wichtiger. Ein Dokumentenmanagement-System kann hierzu einen wertvollen Beitrag leisten.

      Mit der elektronischen Akte können Sie diesem Umstand nun Abhilfe schaffen. Im Handumdrehen finden Sie Dokumente, weisen Aufgaben zu und richten Wiedervorlagen auf ganze Akten ein.

    • Docuvita - Screenshot
  • Was bringt ein Dokumentenmanagement

  • Mit docuvita erhalten Sie ein Dokumentenmanagementsystem, das vor allem an den Anforderungen mittelständischer Unternehmen ausgerichtet ist. Ihre Vorteile:

     

    • Erhebliche Optimierung von alltäglichen Arbeitsabläufen
    • Schneller finden, statt kompliziert suchen
    • Verbesserte Nachvollziehbarkeit von Vorgängen
    • Drastische Reduktion von Papierarchiven
    • Überraschend deutliche Senkung der Verwaltungskosten
  • XML-Schnittstelle

  • Der in docuvita compact integrierte XML-Import automatisiert die Belegarchivierung und bietet somit ein hohes Maß an Effektivität und enorme Kostenersparnis. Mit dem in Docuvita integrierten XML-Importprogramm ist Folgedes möglich:
     
    • Automatische Belegarchivierung
    • Altdatenübernahme
    • Periodische Übernahme von Stammdaten aus Fremdsystemen
    • Überwachung eines oder mehrerer Verzeichnisse
  • Volltextindex

  • Die Volltextsuche ermöglicht ein sekundenschnelles Auffinden von Dokumenten.
  • Workflow

  • Das Workflow-Modul in docuvita compact basiert auf der Windows Workflow Foundation und unterstützt effektiv die Verwaltung und Nachvollziehbarkeit von Arbeitsläufen.
  • Automatische Belegarchivierung

  • Wie archivieren Sie derzeit Ihre ausgehenden Belege? In Papierform?

    Mit dem docuvita XML-Importprogramm können Sie ausgehende Belege ab sofort vollautomatisch direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem im DMS archivieren.

    Für die Archivierung verwenden wir das platzsparende und universelle PDF-Format.
  • Altdatenübernahme

  • Mit dem XML-Importprogramm können Altdaten aus dem Dateisystem auf Wunsch automatisch importiert werden. In Papierform vorliegende Originale können nach dem Scannen durch ein Dienstleistungsunternehmen ebenfalls automatisch in docuvita compact importiert werden. Auch eine Migration der Daten Ihres bestehenden DMS-Systems ist möglich.